CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar fluxo de caixa, demonstrar liderança, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, controlar contas a pagar, redigir contratos, supervisionar cronogramas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, triar informações, apurar frequência ao trabalho, delegar funções, gerenciar benefícios, instruir processos, demonstrar organização, controlar conta bancária, divulgar informações, orientar a execução das rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, conferir material de consumo, organizar arquivos, registrar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de limpeza, pesquisar preços, intermediar equipes, encaminhar documentos e correspondências, conferir notas fiscais, demonstrar fluência verbal e escrita, solicitar compra de material de consumo, trabalhar em equipe, demonstrar iniciativa, elaborar relatórios, requisitar compra de material de consumo, pedir autorização de pagamento, gerenciar escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, controlar ligações telefônicas, receber documentos e correspondência, selecionar pessoal, coordenar serviços terceirizados, criar rotinas administrativas, armazenar material de consumo, controlar verbas, definir escala de trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, distribuir serviços, coordenar serviço de malote, elaborar correspondência, prestar contas, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de fotocópia, elaborar comunicados, coordenar serviço de transporte, implementar rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, comprar bens patrimoniais, demonstrar discernimento, requisitar pessoal, conciliar contas, preencher formulários, remanejar pessoal, elaborar documentos, avaliar desempenho da equipe, operar recursos de informática, vistoriar bens patrimoniais, treinar equipe, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar honestidade, acertar contas de adiantamento, controlar contas a receber, selecionar fornecedores, demonstrar flexibilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, contornar situações adversas, demonstrar responsabilidade, dominar legislação, recolher impostos, preparar balancete, reembolsar despesas, verificar estoque de material de consumo, analisar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, classificar documentos e correspondência, distribuir material de consumo.