CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conciliar contas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, treinar equipe, distribuir serviços, implementar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, elaborar comunicados, distribuir material de consumo, demonstrar liderança, esclarecer dúvidas, triar informações, controlar ligações telefônicas, preparar balancete, redigir contratos, conferir documentos e correspondência, controlar contas a receber, gerenciar segurança do trabalho, selecionar pessoal, demonstrar organização, reembolsar despesas, demonstrar responsabilidade, organizar arquivos, trabalhar em equipe, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de cartório, controlar conta bancária, registrar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, acertar contas de adiantamento, implantar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, elaborar documentos, conferir material de consumo, demonstrar honestidade, supervisionar cronogramas, elaborar correspondência, requisitar compra de material de consumo, preencher formulários, intermediar equipes, demonstrar flexibilidade, controlar verbas, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, recolher impostos, coordenar serviços terceirizados, delegar funções, demonstrar fluência verbal e escrita, divulgar informações, verificar estoque de material de consumo, conferir notas fiscais, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, criar rotinas administrativas, operar recursos de informática, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar iniciativa, pedir autorização de pagamento, dominar legislação, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, gerenciar escala de trabalho, instruir processos, analisar documentos e correspondência, requisitar pessoal, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de mensageiro, comprar material de consumo e suprimentos, contornar situações adversas, avaliar desempenho da equipe, controlar fundo fixo - pequeno caixa, solicitar compra de material de consumo, gerenciar benefícios, definir escala de trabalho, armazenar material de consumo, remanejar pessoal, comprar bens patrimoniais, selecionar fornecedores, classificar documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de limpeza, elaborar relatórios, supervisionar serviço de segurança patrimonial, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, pesquisar preços.