CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, comunicar-se, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve remanejar pessoal, controlar fundo fixo - pequeno caixa, contornar situações adversas, demonstrar responsabilidade, selecionar fornecedores, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar honestidade, coordenar serviço de limpeza, requisitar pessoal, controlar verbas, gerenciar escala de trabalho, dominar legislação, prestar contas, preencher formulários, supervisionar cronogramas, demonstrar flexibilidade, demonstrar fluência verbal e escrita, distribuir serviços, gerenciar segurança do trabalho, emitir notas fiscais e recibos, controlar ligações telefônicas, elaborar comunicados, controlar contas a receber, elaborar documentos, definir escala de trabalho, implantar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, organizar arquivos, classificar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar liderança, elaborar correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, instruir processos, controlar contas a pagar, pesquisar preços, orientar a execução das rotinas administrativas, treinar equipe, armazenar material de consumo, esclarecer dúvidas, pedir autorização de pagamento, trabalhar em equipe, requisitar compra de material de consumo, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de cartório, demonstrar organização, coordenar serviço de malote, redigir contratos, coordenar serviços terceirizados, divulgar informações, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preparar balancete, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, avaliar desempenho da equipe, analisar documentos e correspondência, receber documentos e correspondência, delegar funções, elaborar relatórios, encaminhar documentos e correspondências, operar recursos de informática, distribuir material de consumo, implementar rotinas administrativas, reembolsar despesas, conferir notas fiscais, controlar fluxo de caixa, selecionar pessoal, intermediar equipes, verificar estoque de material de consumo, registrar documentos e correspondência, gerenciar benefícios, triar informações, controlar conta bancária, solicitar compra de material de consumo, demonstrar iniciativa, conciliar contas, coordenar serviço de fotocópia, recolher impostos, vistoriar bens patrimoniais, apurar frequência ao trabalho.