CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de transporte, demonstrar organização, divulgar informações, armazenar material de consumo, analisar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de malote, organizar arquivos, demonstrar honestidade, demonstrar fluência verbal e escrita, gerenciar escala de trabalho, selecionar fornecedores, controlar verbas, operar recursos de informática, preencher formulários, demonstrar iniciativa, gerenciar benefícios, contornar situações adversas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, redigir contratos, pesquisar preços, coordenar serviço de mensageiro, conferir material de consumo, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, controlar fundo fixo - pequeno caixa, delegar funções, coordenar serviço de cartório, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, classificar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de limpeza, verificar estoque de material de consumo, instruir processos, recolher impostos, trabalhar em equipe, treinar equipe, prestar contas, implementar rotinas administrativas, controlar ligações telefônicas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, registrar documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, requisitar pessoal, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar liderança, conferir documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, encaminhar documentos e correspondências, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviços terceirizados, demonstrar responsabilidade, selecionar pessoal, preparar balancete, elaborar comunicados, conciliar contas, triar informações, distribuir serviços, reembolsar despesas, supervisionar cronogramas, elaborar relatórios, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, controlar conta bancária, comprar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, dominar legislação, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar compra de material de consumo, controlar contas a pagar, distribuir material de consumo, controlar contas a receber, pedir autorização de pagamento, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, emitir notas fiscais e recibos, intermediar equipes, elaborar documentos, conferir notas fiscais, remanejar pessoal, criar rotinas administrativas, elaborar correspondência, definir escala de trabalho, receber documentos e correspondência.