CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve supervisionar serviço de segurança patrimonial, preparar balancete, supervisionar cronogramas, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviços terceirizados, divulgar informações, conferir documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, pesquisar preços, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar liderança, prestar contas, gerenciar benefícios, criar rotinas administrativas, controlar verbas, definir escala de trabalho, instruir processos, trabalhar em equipe, solicitar compra de material de consumo, redigir contratos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de limpeza, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar iniciativa, armazenar material de consumo, triar informações, remanejar pessoal, controlar contas a receber, coordenar serviço de fotocópia, elaborar correspondência, selecionar pessoal, controlar ligações telefônicas, elaborar relatórios, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conciliar contas, analisar documentos e correspondência, comprar bens patrimoniais, demonstrar organização, demonstrar fluência verbal e escrita, reembolsar despesas, controlar fluxo de caixa, demonstrar discernimento, distribuir serviços, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar flexibilidade, operar recursos de informática, coordenar serviço de mensageiro, recolher impostos, conferir notas fiscais, verificar estoque de material de consumo, requisitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, elaborar comunicados, coordenar serviço de malote, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de transporte, orientar a execução das rotinas administrativas, implementar rotinas administrativas, treinar equipe, preencher formulários, dominar legislação, acertar contas de adiantamento, intermediar equipes, receber documentos e correspondência, requisitar pessoal, delegar funções, controlar fundo fixo - pequeno caixa, emitir notas fiscais e recibos, controlar conta bancária, conferir material de consumo, organizar arquivos, classificar documentos e correspondência, elaborar documentos, controlar contas a pagar, encaminhar documentos e correspondências, apurar frequência ao trabalho, implantar rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, registrar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, demonstrar responsabilidade, contornar situações adversas, distribuir material de consumo, demonstrar honestidade, comprar material de consumo e suprimentos.