CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar ligações telefônicas, treinar equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, organizar arquivos, vistoriar bens patrimoniais, registrar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, conferir notas fiscais, armazenar material de consumo, receber documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, apurar frequência ao trabalho, pedir autorização de pagamento, intermediar equipes, analisar documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, controlar contas a receber, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de limpeza, requisitar compra de material de consumo, demonstrar flexibilidade, contornar situações adversas, controlar conta bancária, coordenar serviço de cartório, demonstrar iniciativa, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar pessoal, controlar fundo fixo - pequeno caixa, classificar documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, conferir material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, remanejar pessoal, trabalhar em equipe, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, preencher formulários, gerenciar escala de trabalho, elaborar correspondência, conciliar contas, gerenciar benefícios, elaborar documentos, coordenar serviços terceirizados, distribuir material de consumo, demonstrar honestidade, conferir documentos e correspondência, pesquisar preços, coordenar serviço de mensageiro, prestar contas, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de transporte, definir escala de trabalho, criar rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, triar informações, elaborar comunicados, elaborar relatórios, dominar legislação, selecionar pessoal, recolher impostos, controlar verbas, instruir processos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar contas a pagar, distribuir serviços, demonstrar liderança, coordenar serviço de malote, delegar funções, solicitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, demonstrar discernimento, acertar contas de adiantamento, preparar balancete, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, demonstrar fluência verbal e escrita, supervisionar cronogramas, operar recursos de informática, demonstrar organização, comprar bens patrimoniais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, divulgar informações, gerenciar segurança do trabalho, esclarecer dúvidas, verificar estoque de material de consumo, reembolsar despesas.