CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve operar recursos de informática, gerenciar benefícios, selecionar fornecedores, comprar bens patrimoniais, analisar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, divulgar informações, demonstrar liderança, controlar ligações telefônicas, definir escala de trabalho, intermediar equipes, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar discernimento, implantar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, organizar arquivos, classificar documentos e correspondência, remanejar pessoal, controlar conta bancária, pedir autorização de pagamento, solicitar compra de material de consumo, triar informações, reembolsar despesas, coordenar serviço de transporte, demonstrar flexibilidade, supervisionar cronogramas, controlar contas a pagar, coordenar serviço de limpeza, verificar estoque de material de consumo, elaborar relatórios, receber documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, orientar a execução das rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, treinar equipe, elaborar documentos, emitir notas fiscais e recibos, preencher formulários, controlar contas a receber, avaliar desempenho da equipe, distribuir serviços, trabalhar em equipe, demonstrar organização, elaborar correspondência, apurar frequência ao trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, pesquisar preços, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, vistoriar bens patrimoniais, acertar contas de adiantamento, requisitar pessoal, elaborar comunicados, controlar verbas, redigir contratos, coordenar serviço de cartório, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de malote, demonstrar responsabilidade, selecionar pessoal, conferir material de consumo, criar rotinas administrativas, instruir processos, esclarecer dúvidas, dominar legislação, registrar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, implementar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, conferir documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de mensageiro, distribuir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, contornar situações adversas, conciliar contas, conferir notas fiscais, preparar balancete, armazenar material de consumo, demonstrar honestidade, recolher impostos, prestar contas, delegar funções.