CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar ligações telefônicas, encaminhar documentos e correspondências, intermediar equipes, receber documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, recolher impostos, controlar contas a receber, supervisionar cronogramas, controlar conta bancária, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar contas a pagar, treinar equipe, organizar arquivos, emitir notas fiscais e recibos, elaborar documentos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, preparar balancete, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, pedir autorização de pagamento, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, elaborar relatórios, distribuir serviços, redigir contratos, operar recursos de informática, coordenar serviços terceirizados, comprar material de consumo e suprimentos, reembolsar despesas, instruir processos, analisar documentos e correspondência, dominar legislação, avaliar desempenho da equipe, controlar verbas, armazenar material de consumo, preencher formulários, remanejar pessoal, criar rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, demonstrar fluência verbal e escrita, delegar funções, gerenciar escala de trabalho, classificar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, selecionar fornecedores, prestar contas, demonstrar responsabilidade, demonstrar discernimento, requisitar pessoal, selecionar pessoal, pesquisar preços, implantar rotinas administrativas, triar informações, verificar estoque de material de consumo, contornar situações adversas, conferir documentos e correspondência, demonstrar honestidade, demonstrar flexibilidade, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar organização, comprar bens patrimoniais, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, gerenciar benefícios, requisitar compra de material de consumo, apurar frequência ao trabalho, implementar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, coordenar serviço de cartório, elaborar correspondência, acertar contas de adiantamento, elaborar comunicados, coordenar serviço de transporte, conciliar contas, coordenar serviço de malote, demonstrar liderança, controlar fluxo de caixa, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, divulgar informações, conferir material de consumo, distribuir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, definir escala de trabalho.