CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, comunicar-se, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, conferir notas fiscais, demonstrar flexibilidade, esclarecer dúvidas, remanejar pessoal, analisar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, distribuir material de consumo, controlar verbas, emitir notas fiscais e recibos, intermediar equipes, demonstrar honestidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar documentos, trabalhar em equipe, controlar contas a pagar, supervisionar cronogramas, gerenciar benefícios, acertar contas de adiantamento, distribuir serviços, armazenar material de consumo, controlar ligações telefônicas, pedir autorização de pagamento, elaborar correspondência, requisitar compra de material de consumo, demonstrar discernimento, elaborar relatórios, controlar fluxo de caixa, classificar documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, treinar equipe, organizar arquivos, prestar contas, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar organização, preparar balancete, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar contas a receber, conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de limpeza, selecionar pessoal, delegar funções, elaborar comunicados, preencher formulários, demonstrar liderança, orientar a execução das rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, definir escala de trabalho, registrar documentos e correspondência, pesquisar preços, operar recursos de informática, gerenciar segurança do trabalho, redigir contratos, verificar estoque de material de consumo, reembolsar despesas, instruir processos, coordenar serviços terceirizados, comprar bens patrimoniais, receber documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, requisitar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, gerenciar escala de trabalho, dominar legislação, divulgar informações, coordenar serviço de fotocópia, controlar conta bancária, encaminhar documentos e correspondências, contornar situações adversas, avaliar desempenho da equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviço de mensageiro, conciliar contas, triar informações, recolher impostos, apurar frequência ao trabalho, selecionar fornecedores, implementar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de cartório, solicitar compra de material de consumo.