CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar discernimento, prestar contas, reembolsar despesas, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de malote, registrar documentos e correspondência, verificar estoque de material de consumo, apurar frequência ao trabalho, demonstrar flexibilidade, elaborar comunicados, avaliar desempenho da equipe, pesquisar preços, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços terceirizados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, solicitar compra de material de consumo, conferir notas fiscais, distribuir serviços, gerenciar escala de trabalho, supervisionar cronogramas, delegar funções, instruir processos, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de cartório, conferir material de consumo, comprar bens patrimoniais, elaborar relatórios, analisar documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, divulgar informações, gerenciar benefícios, definir escala de trabalho, controlar fluxo de caixa, demonstrar honestidade, trabalhar em equipe, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de transporte, preparar balancete, demonstrar fluência verbal e escrita, supervisionar serviço de segurança patrimonial, acertar contas de adiantamento, elaborar correspondência, controlar conta bancária, requisitar pessoal, treinar equipe, coordenar serviço de fotocópia, controlar fundo fixo - pequeno caixa, orientar a execução das rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, contornar situações adversas, remanejar pessoal, conciliar contas, controlar contas a receber, coordenar serviço de mensageiro, dominar legislação, organizar arquivos, preencher formulários, elaborar documentos, triar informações, selecionar fornecedores, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, recolher impostos, gerenciar segurança do trabalho, conferir documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, esclarecer dúvidas, classificar documentos e correspondência, armazenar material de consumo, demonstrar responsabilidade, implantar rotinas administrativas, selecionar pessoal, demonstrar organização, redigir contratos, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, controlar contas a pagar, controlar verbas, requisitar compra de material de consumo, demonstrar liderança, operar recursos de informática, coordenar serviço de limpeza.