CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve selecionar fornecedores, contornar situações adversas, elaborar correspondência, demonstrar responsabilidade, demonstrar organização, controlar conta bancária, recolher impostos, controlar fluxo de caixa, apurar frequência ao trabalho, dominar legislação, treinar equipe, demonstrar fluência verbal e escrita, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de mensageiro, operar recursos de informática, requisitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento, distribuir serviços, demonstrar liderança, demonstrar discernimento, coordenar serviço de fotocópia, prestar contas, classificar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, organizar arquivos, coordenar serviços terceirizados, elaborar documentos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, criar rotinas administrativas, verificar estoque de material de consumo, esclarecer dúvidas, redigir contratos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar segurança do trabalho, distribuir material de consumo, reembolsar despesas, coordenar serviço de transporte, conciliar contas, demonstrar iniciativa, supervisionar serviço de segurança patrimonial, gerenciar benefícios, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar honestidade, selecionar pessoal, analisar documentos e correspondência, requisitar pessoal, pesquisar preços, gerenciar escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, remanejar pessoal, divulgar informações, implementar rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, preencher formulários, coordenar serviço de limpeza, avaliar desempenho da equipe, registrar documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, controlar verbas, coordenar serviço de cartório, controlar contas a pagar, preparar balancete, definir escala de trabalho, conferir documentos e correspondência, controlar contas a receber, delegar funções, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, intermediar equipes, elaborar relatórios, armazenar material de consumo, solicitar compra de material de consumo, instruir processos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar flexibilidade, conferir material de consumo, receber documentos e correspondência, elaborar comunicados, conferir notas fiscais, triar informações, controlar ligações telefônicas, comprar material de consumo e suprimentos, emitir notas fiscais e recibos.