CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar discernimento, operar recursos de informática, armazenar material de consumo, conciliar contas, analisar documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, redigir contratos, delegar funções, coordenar serviço de malote, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar ligações telefônicas, supervisionar cronogramas, controlar contas a pagar, trabalhar em equipe, distribuir material de consumo, demonstrar iniciativa, contornar situações adversas, triar informações, apurar frequência ao trabalho, supervisionar serviço de segurança patrimonial, distribuir serviços, coordenar serviço de limpeza, selecionar pessoal, classificar documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, elaborar comunicados, preparar balancete, prestar contas, coordenar serviços terceirizados, conferir documentos e correspondência, definir escala de trabalho, gerenciar escala de trabalho, conferir notas fiscais, coordenar serviço de fotocópia, treinar equipe, implantar rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, remanejar pessoal, recolher impostos, controlar verbas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, verificar estoque de material de consumo, elaborar documentos, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar flexibilidade, demonstrar honestidade, selecionar fornecedores, coordenar serviço de cartório, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, preencher formulários, divulgar informações, controlar conta bancária, solicitar compra de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, instruir processos, organizar arquivos, intermediar equipes, demonstrar responsabilidade, controlar contas a receber, gerenciar benefícios, vistoriar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, demonstrar liderança, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, elaborar relatórios, acertar contas de adiantamento, dominar legislação, coordenar serviço de transporte, criar rotinas administrativas, reembolsar despesas, comprar bens patrimoniais, demonstrar organização, controlar fluxo de caixa, pesquisar preços, controlar fundo fixo - pequeno caixa, implementar rotinas administrativas, requisitar pessoal, pedir autorização de pagamento, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar correspondência, coordenar serviço de mensageiro, conferir material de consumo, registrar documentos e correspondência, receber documentos e correspondência.