CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conferir documentos e correspondência, dominar legislação, elaborar relatórios, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de malote, pesquisar preços, vistoriar bens patrimoniais, esclarecer dúvidas, divulgar informações, coordenar serviço de cartório, demonstrar organização, conferir material de consumo, intermediar equipes, triar informações, armazenar material de consumo, gerenciar escala de trabalho, conferir notas fiscais, encaminhar documentos e correspondências, preparar balancete, controlar contas a receber, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de fotocópia, requisitar pessoal, verificar estoque de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, reembolsar despesas, preencher formulários, treinar equipe, pedir autorização de pagamento, distribuir material de consumo, implantar rotinas administrativas, remanejar pessoal, demonstrar discernimento, elaborar comunicados, coordenar serviço de limpeza, gerenciar benefícios, operar recursos de informática, elaborar documentos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, prestar contas, comprar bens patrimoniais, recolher impostos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de transporte, analisar documentos e correspondência, controlar contas a pagar, selecionar pessoal, definir escala de trabalho, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar verbas, instruir processos, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, distribuir serviços, demonstrar fluência verbal e escrita, trabalhar em equipe, demonstrar iniciativa, apurar frequência ao trabalho, redigir contratos, implementar rotinas administrativas, selecionar fornecedores, organizar arquivos, demonstrar liderança, delegar funções, acertar contas de adiantamento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, conciliar contas, demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo, controlar conta bancária, controlar ligações telefônicas, elaborar correspondência, solicitar compra de material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, criar rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, avaliar desempenho da equipe, contornar situações adversas, registrar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, controlar fluxo de caixa, demonstrar responsabilidade.