CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve requisitar pessoal, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar fluxo de caixa, registrar documentos e correspondência, selecionar fornecedores, redigir contratos, conciliar contas, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar responsabilidade, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar escala de trabalho, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, esclarecer dúvidas, conferir material de consumo, classificar documentos e correspondência, elaborar documentos, intermediar equipes, demonstrar flexibilidade, controlar ligações telefônicas, armazenar material de consumo, remanejar pessoal, analisar documentos e correspondência, controlar verbas, coordenar serviço de cartório, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de mensageiro, instruir processos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, delegar funções, treinar equipe, coordenar serviço de fotocópia, comprar material de consumo e suprimentos, orientar a execução das rotinas administrativas, organizar arquivos, acertar contas de adiantamento, comprar bens patrimoniais, reembolsar despesas, requisitar compra de material de consumo, trabalhar em equipe, implementar rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar contas a pagar, demonstrar organização, pesquisar preços, demonstrar honestidade, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar conta bancária, demonstrar iniciativa, gerenciar benefícios, prestar contas, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de transporte, demonstrar discernimento, conferir notas fiscais, recolher impostos, distribuir serviços, conferir documentos e correspondência, preencher formulários, elaborar relatórios, implantar rotinas administrativas, selecionar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, apurar frequência ao trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, elaborar correspondência, preparar balancete, elaborar comunicados, coordenar serviço de limpeza, divulgar informações, gerenciar segurança do trabalho, verificar estoque de material de consumo, supervisionar cronogramas, definir escala de trabalho, dominar legislação, operar recursos de informática, contornar situações adversas, controlar contas a receber, solicitar compra de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, triar informações, demonstrar liderança, supervisionar serviço de segurança patrimonial, criar rotinas administrativas, distribuir material de consumo.