CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve analisar documentos e correspondência, controlar contas a pagar, demonstrar iniciativa, definir escala de trabalho, controlar contas a receber, controlar ligações telefônicas, organizar arquivos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, intermediar equipes, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, acertar contas de adiantamento, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de limpeza, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de transporte, prestar contas, conciliar contas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, recolher impostos, esclarecer dúvidas, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviço de cartório, implementar rotinas administrativas, demonstrar responsabilidade, delegar funções, requisitar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, elaborar documentos, demonstrar organização, elaborar relatórios, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar fundo fixo - pequeno caixa, emitir notas fiscais e recibos, divulgar informações, coordenar serviços terceirizados, solicitar compra de material de consumo, receber documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, elaborar comunicados, classificar documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, contornar situações adversas, reembolsar despesas, avaliar desempenho da equipe, demonstrar liderança, orientar a execução das rotinas administrativas, selecionar fornecedores, triar informações, coordenar serviço de malote, preparar balancete, controlar fluxo de caixa, registrar documentos e correspondência, distribuir serviços, demonstrar flexibilidade, gerenciar escala de trabalho, implantar rotinas administrativas, operar recursos de informática, instruir processos, trabalhar em equipe, criar rotinas administrativas, pesquisar preços, demonstrar honestidade, dominar legislação, redigir contratos, supervisionar cronogramas, treinar equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, remanejar pessoal, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de fotocópia, elaborar correspondência, distribuir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, controlar verbas, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, armazenar material de consumo, conferir material de consumo, conferir notas fiscais, demonstrar discernimento, controlar conta bancária, comprar bens patrimoniais, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar benefícios, selecionar pessoal.