CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve acertar contas de adiantamento, controlar contas a pagar, armazenar material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, registrar documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, analisar documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, pesquisar preços, controlar fundo fixo - pequeno caixa, implementar rotinas administrativas, operar recursos de informática, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de transporte, selecionar pessoal, emitir notas fiscais e recibos, distribuir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, organizar arquivos, demonstrar liderança, triar informações, coordenar serviço de fotocópia, conferir material de consumo, gerenciar benefícios, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar responsabilidade, intermediar equipes, selecionar fornecedores, controlar verbas, coordenar serviço de cartório, controlar ligações telefônicas, conciliar contas, gerenciar segurança do trabalho, pedir autorização de pagamento, classificar documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, verificar estoque de material de consumo, controlar conta bancária, treinar equipe, recolher impostos, requisitar pessoal, controlar contas a receber, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar flexibilidade, demonstrar honestidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, delegar funções, preencher formulários, esclarecer dúvidas, gerenciar escala de trabalho, remanejar pessoal, contornar situações adversas, prestar contas, demonstrar discernimento, trabalhar em equipe, elaborar relatórios, avaliar desempenho da equipe, reembolsar despesas, elaborar documentos, supervisionar cronogramas, comprar bens patrimoniais, implantar rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, supervisionar serviço de segurança patrimonial, dominar legislação, conferir documentos e correspondência, definir escala de trabalho, conferir notas fiscais, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de mensageiro, divulgar informações, criar rotinas administrativas, demonstrar organização, encaminhar documentos e correspondências, preparar balancete, demonstrar iniciativa, redigir contratos, instruir processos, elaborar comunicados, distribuir serviços, receber documentos e correspondência, coordenar serviço de malote.