CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar benefícios, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de transporte, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de mensageiro, pesquisar preços, elaborar comunicados, distribuir material de consumo, controlar fluxo de caixa, demonstrar iniciativa, contornar situações adversas, delegar funções, instruir processos, selecionar pessoal, organizar arquivos, orientar a execução das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir notas fiscais, controlar contas a pagar, prestar contas, selecionar fornecedores, operar recursos de informática, elaborar relatórios, requisitar pessoal, controlar verbas, demonstrar responsabilidade, controlar contas a receber, redigir contratos, divulgar informações, esclarecer dúvidas, coordenar serviços terceirizados, classificar documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, demonstrar discernimento, comprar bens patrimoniais, controlar conta bancária, apurar frequência ao trabalho, remanejar pessoal, conferir documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, armazenar material de consumo, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar organização, acertar contas de adiantamento, preparar balancete, preencher formulários, gerenciar segurança do trabalho, supervisionar cronogramas, pedir autorização de pagamento, criar rotinas administrativas, recolher impostos, dominar legislação, distribuir serviços, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, requisitar compra de material de consumo, receber documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de malote, controlar ligações telefônicas, definir escala de trabalho, reembolsar despesas, conciliar contas, treinar equipe, intermediar equipes, triar informações, demonstrar honestidade, implantar rotinas administrativas, elaborar correspondência, elaborar documentos, demonstrar fluência verbal e escrita, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar liderança, conferir material de consumo, registrar documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências.