CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, comunicar-se, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar iniciativa, criar rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, divulgar informações, controlar conta bancária, intermediar equipes, gerenciar benefícios, distribuir material de consumo, armazenar material de consumo, conferir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, triar informações, demonstrar honestidade, registrar documentos e correspondência, preparar balancete, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de transporte, requisitar pessoal, definir escala de trabalho, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, distribuir serviços, operar recursos de informática, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar comunicados, receber documentos e correspondência, reembolsar despesas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de fotocópia, delegar funções, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de malote, pedir autorização de pagamento, solicitar compra de material de consumo, elaborar relatórios, instruir processos, demonstrar responsabilidade, acertar contas de adiantamento, controlar verbas, classificar documentos e correspondência, elaborar documentos, supervisionar cronogramas, implementar rotinas administrativas, organizar arquivos, pesquisar preços, controlar contas a receber, comprar bens patrimoniais, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, controlar contas a pagar, recolher impostos, coordenar serviços terceirizados, demonstrar organização, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, preencher formulários, comprar material de consumo e suprimentos, conferir documentos e correspondência, treinar equipe, controlar ligações telefônicas, selecionar pessoal, encaminhar documentos e correspondências, analisar documentos e correspondência, trabalhar em equipe, controlar fluxo de caixa, prestar contas, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar liderança, apurar frequência ao trabalho, contornar situações adversas, conferir notas fiscais, elaborar correspondência, gerenciar segurança do trabalho, requisitar compra de material de consumo, dominar legislação, supervisionar serviço de segurança patrimonial, redigir contratos, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, conciliar contas, demonstrar fluência verbal e escrita, emitir notas fiscais e recibos, selecionar fornecedores, remanejar pessoal, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de cartório.