CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviços terceirizados, distribuir material de consumo, apurar frequência ao trabalho, classificar documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar honestidade, implantar rotinas administrativas, operar recursos de informática, contornar situações adversas, triar informações, verificar estoque de material de consumo, conciliar contas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, organizar arquivos, coordenar serviço de cartório, pedir autorização de pagamento, emitir notas fiscais e recibos, implementar rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar iniciativa, esclarecer dúvidas, elaborar relatórios, armazenar material de consumo, demonstrar organização, reembolsar despesas, demonstrar discernimento, remanejar pessoal, coordenar serviço de limpeza, supervisionar cronogramas, requisitar compra de material de consumo, controlar verbas, preencher formulários, pesquisar preços, distribuir serviços, controlar contas a receber, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar benefícios, intermediar equipes, elaborar comunicados, conferir material de consumo, requisitar pessoal, conferir notas fiscais, avaliar desempenho da equipe, controlar fluxo de caixa, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conferir documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, delegar funções, selecionar fornecedores, trabalhar em equipe, instruir processos, controlar conta bancária, controlar ligações telefônicas, selecionar pessoal, elaborar correspondência, definir escala de trabalho, coordenar serviço de transporte, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, orientar a execução das rotinas administrativas, treinar equipe, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de mensageiro, registrar documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, demonstrar flexibilidade, controlar contas a pagar, dominar legislação, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de malote, demonstrar liderança, analisar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, preparar balancete, elaborar documentos, recolher impostos, divulgar informações, redigir contratos, comprar bens patrimoniais, acertar contas de adiantamento, demonstrar responsabilidade.