CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir notas fiscais, gerenciar escala de trabalho, remanejar pessoal, avaliar desempenho da equipe, elaborar documentos, emitir notas fiscais e recibos, redigir contratos, acertar contas de adiantamento, implementar rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, controlar fundo fixo - pequeno caixa, conferir documentos e correspondência, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de mensageiro, gerenciar segurança do trabalho, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, gerenciar benefícios, dominar legislação, preparar balancete, receber documentos e correspondência, contornar situações adversas, criar rotinas administrativas, operar recursos de informática, delegar funções, demonstrar responsabilidade, organizar arquivos, coordenar serviço de malote, prestar contas, pesquisar preços, controlar conta bancária, verificar estoque de material de consumo, demonstrar iniciativa, definir escala de trabalho, selecionar pessoal, elaborar correspondência, requisitar pessoal, demonstrar honestidade, divulgar informações, controlar contas a receber, registrar documentos e correspondência, apurar frequência ao trabalho, classificar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de fotocópia, conferir material de consumo, demonstrar liderança, distribuir material de consumo, controlar ligações telefônicas, armazenar material de consumo, implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, pedir autorização de pagamento, instruir processos, solicitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, demonstrar fluência verbal e escrita, elaborar relatórios, distribuir serviços, supervisionar cronogramas, triar informações, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, intermediar equipes, comprar material de consumo e suprimentos, elaborar comunicados, reembolsar despesas, demonstrar organização, coordenar serviços terceirizados, conciliar contas, preencher formulários, coordenar serviço de transporte, coordenar serviço de cartório, controlar verbas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, treinar equipe, trabalhar em equipe, controlar contas a pagar, demonstrar discernimento, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, requisitar compra de material de consumo, recolher impostos.