CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de malote, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar documentos e correspondência, intermediar equipes, controlar ligações telefônicas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, comprar material de consumo e suprimentos, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pesquisar preços, distribuir material de consumo, conferir notas fiscais, registrar documentos e correspondência, controlar contas a receber, selecionar fornecedores, verificar estoque de material de consumo, demonstrar iniciativa, reembolsar despesas, orientar a execução das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, prestar contas, conciliar contas, controlar contas a pagar, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviço de cartório, implementar rotinas administrativas, gerenciar benefícios, trabalhar em equipe, apurar frequência ao trabalho, delegar funções, selecionar pessoal, demonstrar flexibilidade, comprar bens patrimoniais, recolher impostos, gerenciar escala de trabalho, remanejar pessoal, definir escala de trabalho, organizar arquivos, elaborar comunicados, redigir contratos, acertar contas de adiantamento, elaborar correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar segurança do trabalho, receber documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de mensageiro, preparar balancete, demonstrar organização, pedir autorização de pagamento, solicitar compra de material de consumo, demonstrar honestidade, vistoriar bens patrimoniais, divulgar informações, distribuir serviços, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, controlar conta bancária, controlar fluxo de caixa, armazenar material de consumo, implantar rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, contornar situações adversas, preencher formulários, conferir material de consumo, instruir processos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar verbas, elaborar relatórios, coordenar serviço de transporte, operar recursos de informática, elaborar documentos, dominar legislação, coordenar serviço de limpeza, demonstrar liderança, requisitar pessoal, treinar equipe, classificar documentos e correspondência, triar informações, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar responsabilidade, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados.