CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, redigir contratos, coordenar serviço de malote, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar documentos e correspondência, controlar contas a receber, controlar verbas, triar informações, demonstrar organização, conferir material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, requisitar compra de material de consumo, intermediar equipes, conferir documentos e correspondência, organizar arquivos, avaliar desempenho da equipe, prestar contas, comprar material de consumo e suprimentos, definir escala de trabalho, armazenar material de consumo, receber documentos e correspondência, controlar conta bancária, instruir processos, divulgar informações, pesquisar preços, dominar legislação, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preencher formulários, operar recursos de informática, coordenar serviço de mensageiro, vistoriar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, conferir notas fiscais, selecionar fornecedores, pedir autorização de pagamento, orientar a execução das rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, demonstrar responsabilidade, recolher impostos, verificar estoque de material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, delegar funções, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de transporte, demonstrar discernimento, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, requisitar pessoal, classificar documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, controlar ligações telefônicas, registrar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, preparar balancete, reembolsar despesas, distribuir material de consumo, implantar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, conciliar contas, elaborar documentos, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, elaborar relatórios, controlar contas a pagar, coordenar serviços terceirizados, supervisionar cronogramas, criar rotinas administrativas, demonstrar liderança, distribuir serviços, elaborar comunicados, coordenar serviço de limpeza, trabalhar em equipe, acertar contas de adiantamento, contornar situações adversas, demonstrar flexibilidade, comprar bens patrimoniais, selecionar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, gerenciar benefícios, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar escala de trabalho, remanejar pessoal, esclarecer dúvidas, treinar equipe, demonstrar honestidade.