CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve comprar material de consumo e suprimentos, dominar legislação, intermediar equipes, elaborar documentos, avaliar desempenho da equipe, armazenar material de consumo, conferir notas fiscais, supervisionar cronogramas, apurar frequência ao trabalho, distribuir serviços, definir escala de trabalho, delegar funções, treinar equipe, demonstrar iniciativa, orientar a execução das rotinas administrativas, implementar rotinas administrativas, coordenar serviço de mensageiro, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar discernimento, elaborar comunicados, demonstrar responsabilidade, coordenar serviços terceirizados, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, remanejar pessoal, instruir processos, implantar rotinas administrativas, elaborar correspondência, preparar balancete, encaminhar documentos e correspondências, gerenciar escala de trabalho, demonstrar liderança, classificar documentos e correspondência, distribuir material de consumo, criar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar conta bancária, comprar bens patrimoniais, controlar fundo fixo - pequeno caixa, prestar contas, controlar ligações telefônicas, coordenar serviço de fotocópia, selecionar fornecedores, receber documentos e correspondência, elaborar relatórios, vistoriar bens patrimoniais, pesquisar preços, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de transporte, demonstrar organização, verificar estoque de material de consumo, controlar contas a receber, requisitar pessoal, conciliar contas, selecionar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, redigir contratos, triar informações, requisitar compra de material de consumo, operar recursos de informática, supervisionar serviço de segurança patrimonial, solicitar compra de material de consumo, recolher impostos, pedir autorização de pagamento, organizar arquivos, coordenar serviço de malote, gerenciar segurança do trabalho, registrar documentos e correspondência, contornar situações adversas, controlar verbas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar honestidade, coordenar serviço de cartório, controlar fluxo de caixa, gerenciar benefícios, reembolsar despesas, coordenar serviço de limpeza, preencher formulários, trabalhar em equipe, conferir documentos e correspondência, divulgar informações, analisar documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, controlar contas a pagar, conferir material de consumo, esclarecer dúvidas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações.