CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve divulgar informações, implementar rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, controlar contas a receber, reembolsar despesas, pedir autorização de pagamento, demonstrar liderança, supervisionar serviço de segurança patrimonial, supervisionar cronogramas, selecionar fornecedores, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar conta bancária, preencher formulários, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de cartório, requisitar pessoal, controlar ligações telefônicas, demonstrar discernimento, elaborar relatórios, conciliar contas, contornar situações adversas, comprar bens patrimoniais, demonstrar iniciativa, definir escala de trabalho, selecionar pessoal, apurar frequência ao trabalho, demonstrar flexibilidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, remanejar pessoal, triar informações, controlar fundo fixo - pequeno caixa, elaborar correspondência, trabalhar em equipe, organizar arquivos, coordenar serviço de malote, distribuir serviços, delegar funções, pesquisar preços, intermediar equipes, gerenciar benefícios, registrar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, conferir documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de mensageiro, operar recursos de informática, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, preparar balancete, coordenar serviço de transporte, coordenar serviços terceirizados, prestar contas, elaborar comunicados, elaborar documentos, armazenar material de consumo, requisitar compra de material de consumo, recolher impostos, classificar documentos e correspondência, conferir material de consumo, instruir processos, receber documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, orientar a execução das rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, solicitar compra de material de consumo, controlar fluxo de caixa, comprar material de consumo e suprimentos, controlar contas a pagar, treinar equipe, avaliar desempenho da equipe, controlar verbas, conferir notas fiscais, redigir contratos, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar honestidade, esclarecer dúvidas, criar rotinas administrativas, demonstrar organização, dominar legislação, gerenciar escala de trabalho, encaminhar documentos e correspondências, distribuir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia.