CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve armazenar material de consumo, registrar documentos e correspondência, demonstrar honestidade, gerenciar benefícios, contornar situações adversas, requisitar pessoal, coordenar serviço de limpeza, emitir notas fiscais e recibos, classificar documentos e correspondência, instruir processos, demonstrar organização, redigir contratos, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, definir escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, controlar fundo fixo - pequeno caixa, selecionar fornecedores, controlar fluxo de caixa, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implementar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, demonstrar flexibilidade, encaminhar documentos e correspondências, distribuir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, trabalhar em equipe, intermediar equipes, conciliar contas, dominar legislação, controlar contas a pagar, elaborar correspondência, elaborar comunicados, demonstrar liderança, coordenar serviços terceirizados, operar recursos de informática, coordenar serviço de malote, solicitar compra de material de consumo, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, recolher impostos, apurar frequência ao trabalho, receber documentos e correspondência, pesquisar preços, selecionar pessoal, prestar contas, treinar equipe, coordenar serviço de transporte, avaliar desempenho da equipe, comprar bens patrimoniais, delegar funções, conferir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, elaborar relatórios, triar informações, gerenciar segurança do trabalho, esclarecer dúvidas, reembolsar despesas, organizar arquivos, verificar estoque de material de consumo, divulgar informações, demonstrar discernimento, implantar rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, demonstrar responsabilidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar contas a receber, demonstrar iniciativa, conferir notas fiscais, coordenar serviço de fotocópia, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preencher formulários, remanejar pessoal, controlar verbas, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, demonstrar fluência verbal e escrita, preparar balancete, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar documentos, controlar ligações telefônicas, controlar conta bancária, gerenciar escala de trabalho, requisitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento.