CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve solicitar compra de material de consumo, classificar documentos e correspondência, pedir autorização de pagamento, pesquisar preços, gerenciar escala de trabalho, esclarecer dúvidas, distribuir serviços, comprar bens patrimoniais, supervisionar cronogramas, prestar contas, vistoriar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, registrar documentos e correspondência, requisitar pessoal, organizar arquivos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, gerenciar segurança do trabalho, gerenciar benefícios, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, redigir contratos, preencher formulários, demonstrar discernimento, delegar funções, coordenar serviço de fotocópia, apurar frequência ao trabalho, contornar situações adversas, criar rotinas administrativas, controlar conta bancária, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, trabalhar em equipe, selecionar fornecedores, elaborar relatórios, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, operar recursos de informática, instruir processos, elaborar documentos, controlar verbas, recolher impostos, distribuir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, reembolsar despesas, conciliar contas, encaminhar documentos e correspondências, verificar estoque de material de consumo, demonstrar liderança, demonstrar flexibilidade, demonstrar organização, intermediar equipes, avaliar desempenho da equipe, receber documentos e correspondência, elaborar comunicados, demonstrar iniciativa, demonstrar responsabilidade, controlar contas a receber, selecionar pessoal, controlar fluxo de caixa, elaborar correspondência, preparar balancete, requisitar compra de material de consumo, controlar contas a pagar, coordenar serviço de transporte, armazenar material de consumo, treinar equipe, implantar rotinas administrativas, conferir material de consumo, conferir documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, demonstrar honestidade, remanejar pessoal, coordenar serviço de malote, acertar contas de adiantamento, demonstrar fluência verbal e escrita, implementar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviço de cartório, triar informações, conferir notas fiscais, dominar legislação, divulgar informações, analisar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos.