CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar liderança, solicitar compra de material de consumo, armazenar material de consumo, contornar situações adversas, divulgar informações, implantar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, conferir material de consumo, organizar arquivos, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar flexibilidade, criar rotinas administrativas, operar recursos de informática, treinar equipe, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de malote, elaborar relatórios, intermediar equipes, verificar estoque de material de consumo, remanejar pessoal, recolher impostos, conciliar contas, selecionar fornecedores, demonstrar honestidade, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, preencher formulários, controlar fluxo de caixa, classificar documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, elaborar correspondência, gerenciar benefícios, trabalhar em equipe, selecionar pessoal, demonstrar iniciativa, receber documentos e correspondência, gerenciar escala de trabalho, controlar verbas, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar segurança do trabalho, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, pesquisar preços, avaliar desempenho da equipe, redigir contratos, controlar contas a pagar, elaborar documentos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, delegar funções, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, distribuir serviços, triar informações, definir escala de trabalho, registrar documentos e correspondência, comprar bens patrimoniais, controlar contas a receber, requisitar pessoal, instruir processos, coordenar serviço de limpeza, demonstrar organização, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, reembolsar despesas, conferir notas fiscais, analisar documentos e correspondência, controlar conta bancária, encaminhar documentos e correspondências, pedir autorização de pagamento, implementar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, preparar balancete, dominar legislação, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de cartório, apurar frequência ao trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, elaborar comunicados, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar responsabilidade, conferir documentos e correspondência, distribuir material de consumo, coordenar serviços terceirizados, controlar ligações telefônicas.