CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve supervisionar cronogramas, emitir notas fiscais e recibos, treinar equipe, selecionar pessoal, elaborar documentos, armazenar material de consumo, demonstrar iniciativa, demonstrar discernimento, recolher impostos, solicitar compra de material de consumo, verificar estoque de material de consumo, selecionar fornecedores, delegar funções, redigir contratos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de fotocópia, instruir processos, coordenar serviço de malote, demonstrar flexibilidade, esclarecer dúvidas, receber documentos e correspondência, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, comprar bens patrimoniais, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, triar informações, registrar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, pesquisar preços, demonstrar organização, apurar frequência ao trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, contornar situações adversas, preparar balancete, divulgar informações, coordenar serviço de limpeza, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar fluência verbal e escrita, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, pedir autorização de pagamento, gerenciar escala de trabalho, trabalhar em equipe, implementar rotinas administrativas, organizar arquivos, preencher formulários, comprar material de consumo e suprimentos, conferir documentos e correspondência, elaborar comunicados, elaborar relatórios, demonstrar liderança, dominar legislação, intermediar equipes, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviço de cartório, demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, gerenciar benefícios, controlar fluxo de caixa, classificar documentos e correspondência, requisitar pessoal, controlar contas a receber, controlar verbas, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar responsabilidade, coordenar serviços terceirizados, controlar fundo fixo - pequeno caixa, acertar contas de adiantamento, remanejar pessoal, conferir notas fiscais, prestar contas, controlar ligações telefônicas, controlar conta bancária, conferir material de consumo, reembolsar despesas, encaminhar documentos e correspondências, avaliar desempenho da equipe, distribuir material de consumo, elaborar correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, operar recursos de informática, definir escala de trabalho.