CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve dominar legislação, criar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, apurar frequência ao trabalho, esclarecer dúvidas, demonstrar responsabilidade, demonstrar fluência verbal e escrita, supervisionar cronogramas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, redigir contratos, conciliar contas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de cartório, classificar documentos e correspondência, recolher impostos, contornar situações adversas, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, definir escala de trabalho, preencher formulários, demonstrar discernimento, elaborar comunicados, prestar contas, acertar contas de adiantamento, selecionar fornecedores, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar flexibilidade, demonstrar iniciativa, implementar rotinas administrativas, elaborar correspondência, demonstrar liderança, gerenciar segurança do trabalho, selecionar pessoal, controlar contas a receber, coordenar serviços terceirizados, organizar arquivos, emitir notas fiscais e recibos, triar informações, analisar documentos e correspondência, operar recursos de informática, armazenar material de consumo, controlar verbas, divulgar informações, gerenciar escala de trabalho, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, conferir material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, controlar fluxo de caixa, gerenciar benefícios, elaborar documentos, encaminhar documentos e correspondências, delegar funções, remanejar pessoal, conferir notas fiscais, avaliar desempenho da equipe, receber documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, demonstrar organização, distribuir material de consumo, demonstrar honestidade, controlar ligações telefônicas, comprar bens patrimoniais, solicitar compra de material de consumo, elaborar relatórios, controlar conta bancária, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir documentos e correspondência, instruir processos, reembolsar despesas, preparar balancete, trabalhar em equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, treinar equipe, pedir autorização de pagamento, intermediar equipes, coordenar serviço de fotocópia, comprar material de consumo e suprimentos, distribuir serviços, requisitar pessoal, pesquisar preços, coordenar serviço de malote, vistoriar bens patrimoniais, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar contas a pagar.