CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve intermediar equipes, demonstrar fluência verbal e escrita, instruir processos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, pedir autorização de pagamento, distribuir serviços, requisitar compra de material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, delegar funções, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de limpeza, acertar contas de adiantamento, armazenar material de consumo, organizar arquivos, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar organização, preparar balancete, selecionar fornecedores, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar honestidade, criar rotinas administrativas, pesquisar preços, preencher formulários, registrar documentos e correspondência, elaborar relatórios, conferir notas fiscais, triar informações, divulgar informações, controlar conta bancária, requisitar pessoal, selecionar pessoal, definir escala de trabalho, redigir contratos, remanejar pessoal, elaborar comunicados, apurar frequência ao trabalho, emitir notas fiscais e recibos, verificar estoque de material de consumo, conferir documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de transporte, vistoriar bens patrimoniais, avaliar desempenho da equipe, controlar ligações telefônicas, controlar contas a receber, contornar situações adversas, controlar fluxo de caixa, comprar material de consumo e suprimentos, classificar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, prestar contas, distribuir material de consumo, esclarecer dúvidas, supervisionar cronogramas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, elaborar correspondência, conferir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, treinar equipe, recolher impostos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conciliar contas, gerenciar escala de trabalho, encaminhar documentos e correspondências, implementar rotinas administrativas, operar recursos de informática, controlar contas a pagar, comprar bens patrimoniais, reembolsar despesas, demonstrar flexibilidade, demonstrar liderança, controlar verbas, analisar documentos e correspondência, gerenciar benefícios, implantar rotinas administrativas, elaborar documentos, receber documentos e correspondência, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, dominar legislação, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar iniciativa.