CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de limpeza, gerenciar segurança do trabalho, distribuir material de consumo, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar fluência verbal e escrita, criar rotinas administrativas, controlar contas a receber, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, orientar a execução das rotinas administrativas, instruir processos, apurar frequência ao trabalho, classificar documentos e correspondência, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conferir material de consumo, reembolsar despesas, conferir documentos e correspondência, coordenar serviços terceirizados, preparar balancete, delegar funções, demonstrar discernimento, controlar fluxo de caixa, demonstrar honestidade, elaborar relatórios, gerenciar escala de trabalho, dominar legislação, vistoriar bens patrimoniais, treinar equipe, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de malote, remanejar pessoal, distribuir serviços, analisar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, conferir notas fiscais, verificar estoque de material de consumo, pesquisar preços, contornar situações adversas, requisitar compra de material de consumo, implementar rotinas administrativas, requisitar pessoal, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a pagar, demonstrar organização, elaborar comunicados, demonstrar responsabilidade, elaborar correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar documentos, conciliar contas, definir escala de trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, pedir autorização de pagamento, selecionar fornecedores, supervisionar serviço de segurança patrimonial, esclarecer dúvidas, divulgar informações, armazenar material de consumo, coordenar serviço de cartório, demonstrar iniciativa, emitir notas fiscais e recibos, receber documentos e correspondência, redigir contratos, operar recursos de informática, demonstrar flexibilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, preencher formulários, triar informações, comprar material de consumo e suprimentos, selecionar pessoal, controlar verbas, gerenciar benefícios, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar liderança, coordenar serviço de transporte, recolher impostos, organizar arquivos, registrar documentos e correspondência, solicitar compra de material de consumo, acertar contas de adiantamento, implantar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, controlar conta bancária.