CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar liderança, coordenar serviço de transporte, trabalhar em equipe, operar recursos de informática, acertar contas de adiantamento, gerenciar segurança do trabalho, delegar funções, recolher impostos, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de fotocópia, implementar rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de malote, preencher formulários, demonstrar organização, reembolsar despesas, coordenar serviço de limpeza, demonstrar iniciativa, demonstrar responsabilidade, intermediar equipes, conferir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, instruir processos, avaliar desempenho da equipe, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, conciliar contas, demonstrar flexibilidade, elaborar correspondência, coordenar serviço de cartório, selecionar fornecedores, triar informações, prestar contas, demonstrar discernimento, pedir autorização de pagamento, distribuir material de consumo, verificar estoque de material de consumo, controlar fluxo de caixa, receber documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, requisitar compra de material de consumo, controlar verbas, dominar legislação, distribuir serviços, gerenciar benefícios, controlar contas a pagar, encaminhar documentos e correspondências, vistoriar bens patrimoniais, emitir notas fiscais e recibos, contornar situações adversas, demonstrar honestidade, conferir notas fiscais, classificar documentos e correspondência, conferir documentos e correspondência, definir escala de trabalho, controlar contas a receber, comprar bens patrimoniais, preparar balancete, elaborar documentos, divulgar informações, solicitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, redigir contratos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, supervisionar cronogramas, comprar material de consumo e suprimentos, pesquisar preços, requisitar pessoal, analisar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, organizar arquivos, treinar equipe, selecionar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, armazenar material de consumo, gerenciar escala de trabalho, apurar frequência ao trabalho, criar rotinas administrativas, elaborar relatórios, elaborar comunicados, controlar conta bancária, registrar documentos e correspondência, remanejar pessoal, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de mensageiro.