CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve receber documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, implantar rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, esclarecer dúvidas, demonstrar iniciativa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, verificar estoque de material de consumo, controlar verbas, gerenciar benefícios, pesquisar preços, triar informações, selecionar pessoal, demonstrar honestidade, remanejar pessoal, demonstrar discernimento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, armazenar material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, conferir notas fiscais, acertar contas de adiantamento, controlar fundo fixo - pequeno caixa, vistoriar bens patrimoniais, comprar bens patrimoniais, elaborar comunicados, prestar contas, organizar arquivos, controlar conta bancária, intermediar equipes, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de fotocópia, controlar fluxo de caixa, analisar documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, divulgar informações, demonstrar liderança, implementar rotinas administrativas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, preencher formulários, coordenar serviço de cartório, elaborar relatórios, classificar documentos e correspondência, dominar legislação, apurar frequência ao trabalho, elaborar correspondência, supervisionar cronogramas, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviços terceirizados, pedir autorização de pagamento, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir material de consumo, trabalhar em equipe, delegar funções, treinar equipe, reembolsar despesas, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, encaminhar documentos e correspondências, avaliar desempenho da equipe, elaborar documentos, controlar contas a receber, definir escala de trabalho, conferir documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, criar rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, selecionar fornecedores, emitir notas fiscais e recibos, recolher impostos, demonstrar flexibilidade, demonstrar organização, controlar contas a pagar, requisitar pessoal, operar recursos de informática, demonstrar responsabilidade, distribuir material de consumo, redigir contratos, instruir processos, contornar situações adversas, preparar balancete, distribuir serviços, controlar ligações telefônicas.