CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar organização, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, conciliar contas, preparar balancete, classificar documentos e correspondência, divulgar informações, selecionar fornecedores, controlar contas a pagar, distribuir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, conferir material de consumo, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, supervisionar cronogramas, requisitar pessoal, criar rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar flexibilidade, apurar frequência ao trabalho, coordenar serviços terceirizados, recolher impostos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar responsabilidade, remanejar pessoal, registrar documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, dominar legislação, distribuir serviços, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, gerenciar segurança do trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, comprar material de consumo e suprimentos, armazenar material de consumo, avaliar desempenho da equipe, treinar equipe, controlar fluxo de caixa, encaminhar documentos e correspondências, instruir processos, controlar conta bancária, emitir notas fiscais e recibos, selecionar pessoal, coordenar serviço de transporte, gerenciar benefícios, demonstrar fluência verbal e escrita, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar iniciativa, acertar contas de adiantamento, elaborar comunicados, comprar bens patrimoniais, verificar estoque de material de consumo, solicitar compra de material de consumo, definir escala de trabalho, coordenar serviço de cartório, operar recursos de informática, delegar funções, esclarecer dúvidas, controlar verbas, elaborar relatórios, analisar documentos e correspondência, organizar arquivos, demonstrar discernimento, coordenar serviço de malote, contornar situações adversas, preencher formulários, controlar contas a receber, vistoriar bens patrimoniais, reembolsar despesas, gerenciar escala de trabalho, orientar a execução das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, conferir notas fiscais, elaborar documentos, receber documentos e correspondência, demonstrar honestidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, intermediar equipes, demonstrar liderança, prestar contas, redigir contratos, pesquisar preços, trabalhar em equipe, triar informações, elaborar correspondência, controlar ligações telefônicas.