CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, prestar contas, demonstrar fluência verbal e escrita, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, distribuir serviços, demonstrar iniciativa, conciliar contas, solicitar compra de material de consumo, demonstrar flexibilidade, verificar estoque de material de consumo, distribuir material de consumo, apurar frequência ao trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, operar recursos de informática, coordenar serviço de transporte, intermediar equipes, conferir material de consumo, elaborar relatórios, organizar arquivos, elaborar documentos, conferir documentos e correspondência, treinar equipe, pedir autorização de pagamento, supervisionar cronogramas, gerenciar benefícios, classificar documentos e correspondência, selecionar fornecedores, selecionar pessoal, coordenar serviço de malote, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, contornar situações adversas, demonstrar responsabilidade, demonstrar honestidade, definir escala de trabalho, esclarecer dúvidas, armazenar material de consumo, conferir notas fiscais, reembolsar despesas, requisitar pessoal, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de fotocópia, delegar funções, controlar conta bancária, elaborar correspondência, recolher impostos, redigir contratos, demonstrar discernimento, controlar contas a receber, implementar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, dominar legislação, divulgar informações, controlar fundo fixo - pequeno caixa, preencher formulários, requisitar compra de material de consumo, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de cartório, remanejar pessoal, instruir processos, analisar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, controlar fluxo de caixa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviço de limpeza, emitir notas fiscais e recibos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar organização, triar informações, controlar verbas, acertar contas de adiantamento, vistoriar bens patrimoniais, criar rotinas administrativas, demonstrar liderança, controlar contas a pagar, comprar material de consumo e suprimentos, preparar balancete, coordenar serviço de mensageiro, avaliar desempenho da equipe, trabalhar em equipe, coordenar serviços terceirizados, pesquisar preços, elaborar comunicados, receber documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, gerenciar escala de trabalho, encaminhar documentos e correspondências.