CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve remanejar pessoal, supervisionar cronogramas, emitir notas fiscais e recibos, conferir documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, treinar equipe, avaliar desempenho da equipe, gerenciar benefícios, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de transporte, controlar ligações telefônicas, controlar verbas, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, requisitar pessoal, comprar material de consumo e suprimentos, armazenar material de consumo, solicitar compra de material de consumo, coordenar serviço de limpeza, supervisionar serviço de segurança patrimonial, preencher formulários, preparar balancete, recolher impostos, controlar contas a pagar, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviços terceirizados, acertar contas de adiantamento, dominar legislação, elaborar comunicados, classificar documentos e correspondência, prestar contas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, registrar documentos e correspondência, pesquisar preços, organizar arquivos, reembolsar despesas, gerenciar escala de trabalho, distribuir material de consumo, demonstrar honestidade, coordenar serviço de fotocópia, verificar estoque de material de consumo, redigir contratos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, triar informações, selecionar pessoal, pedir autorização de pagamento, elaborar relatórios, conferir material de consumo, elaborar correspondência, coordenar serviço de malote, demonstrar flexibilidade, demonstrar liderança, operar recursos de informática, conciliar contas, selecionar fornecedores, demonstrar fluência verbal e escrita, esclarecer dúvidas, vistoriar bens patrimoniais, intermediar equipes, demonstrar organização, elaborar documentos, receber documentos e correspondência, definir escala de trabalho, controlar fluxo de caixa, criar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, coordenar serviço de cartório, demonstrar discernimento, controlar contas a receber, apurar frequência ao trabalho, comprar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, instruir processos, divulgar informações, implementar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, gerenciar segurança do trabalho, controlar conta bancária, delegar funções, conferir notas fiscais, demonstrar responsabilidade, distribuir serviços, contornar situações adversas.