CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve encaminhar documentos e correspondências, selecionar fornecedores, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, divulgar informações, recolher impostos, comprar bens patrimoniais, demonstrar responsabilidade, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar correspondência, apurar frequência ao trabalho, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, intermediar equipes, gerenciar benefícios, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conciliar contas, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de transporte, elaborar relatórios, demonstrar flexibilidade, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar segurança do trabalho, instruir processos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a receber, gerenciar escala de trabalho, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de cartório, comprar material de consumo e suprimentos, redigir contratos, vistoriar bens patrimoniais, dominar legislação, pesquisar preços, demonstrar honestidade, coordenar serviço de fotocópia, distribuir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, solicitar compra de material de consumo, analisar documentos e correspondência, definir escala de trabalho, acertar contas de adiantamento, controlar conta bancária, remanejar pessoal, controlar ligações telefônicas, delegar funções, registrar documentos e correspondência, demonstrar iniciativa, trabalhar em equipe, demonstrar organização, requisitar pessoal, demonstrar liderança, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, distribuir serviços, contornar situações adversas, selecionar pessoal, treinar equipe, coordenar serviço de malote, triar informações, prestar contas, avaliar desempenho da equipe, preencher formulários, implementar rotinas administrativas, elaborar comunicados, emitir notas fiscais e recibos, esclarecer dúvidas, coordenar serviços terceirizados, conferir notas fiscais, requisitar compra de material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar fluxo de caixa, receber documentos e correspondência, demonstrar discernimento, elaborar documentos, preparar balancete, reembolsar despesas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir material de consumo, armazenar material de consumo, controlar verbas, operar recursos de informática, controlar contas a pagar, organizar arquivos, criar rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas.