CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve gerenciar segurança do trabalho, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, criar rotinas administrativas, requisitar pessoal, controlar fundo fixo - pequeno caixa, encaminhar documentos e correspondências, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, recolher impostos, remanejar pessoal, controlar contas a receber, solicitar compra de material de consumo, pesquisar preços, conciliar contas, trabalhar em equipe, implementar rotinas administrativas, distribuir material de consumo, pedir autorização de pagamento, orientar a execução das rotinas administrativas, demonstrar organização, demonstrar honestidade, divulgar informações, avaliar desempenho da equipe, controlar verbas, comprar bens patrimoniais, classificar documentos e correspondência, conferir material de consumo, intermediar equipes, preencher formulários, analisar documentos e correspondência, controlar conta bancária, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar liderança, controlar ligações telefônicas, instruir processos, verificar estoque de material de consumo, demonstrar discernimento, contornar situações adversas, selecionar pessoal, controlar fluxo de caixa, controlar contas a pagar, registrar documentos e correspondência, demonstrar flexibilidade, conferir documentos e correspondência, dominar legislação, definir escala de trabalho, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, elaborar relatórios, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de transporte, elaborar correspondência, esclarecer dúvidas, acertar contas de adiantamento, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, implantar rotinas administrativas, gerenciar benefícios, coordenar serviço de limpeza, reembolsar despesas, distribuir serviços, elaborar comunicados, selecionar fornecedores, elaborar documentos, coordenar serviços terceirizados, gerenciar escala de trabalho, supervisionar cronogramas, receber documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, apurar frequência ao trabalho, demonstrar iniciativa, armazenar material de consumo, prestar contas, comprar material de consumo e suprimentos, delegar funções, demonstrar fluência verbal e escrita, redigir contratos, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de mensageiro, triar informações, organizar arquivos, operar recursos de informática, preparar balancete, treinar equipe, coordenar serviço de malote.