CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de malote, demonstrar flexibilidade, pedir autorização de pagamento, registrar documentos e correspondência, distribuir serviços, elaborar relatórios, gerenciar benefícios, conferir documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviços terceirizados, elaborar comunicados, selecionar pessoal, remanejar pessoal, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar iniciativa, criar rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, elaborar correspondência, requisitar pessoal, pesquisar preços, supervisionar serviço de segurança patrimonial, operar recursos de informática, demonstrar liderança, delegar funções, controlar verbas, divulgar informações, esclarecer dúvidas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, coordenar serviço de mensageiro, gerenciar escala de trabalho, vistoriar bens patrimoniais, controlar contas a pagar, implementar rotinas administrativas, triar informações, solicitar compra de material de consumo, trabalhar em equipe, organizar arquivos, controlar conta bancária, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar honestidade, redigir contratos, controlar contas a receber, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, armazenar material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de transporte, receber documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, demonstrar responsabilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, reembolsar despesas, intermediar equipes, requisitar compra de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, conciliar contas, supervisionar cronogramas, comprar bens patrimoniais, elaborar documentos, selecionar fornecedores, apurar frequência ao trabalho, classificar documentos e correspondência, demonstrar fluência verbal e escrita, verificar estoque de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar ligações telefônicas, conferir notas fiscais, preencher formulários, prestar contas, emitir notas fiscais e recibos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, recolher impostos, treinar equipe, conferir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, demonstrar discernimento, contornar situações adversas, instruir processos, preparar balancete, dominar legislação, orientar a execução das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, distribuir material de consumo, demonstrar organização.