CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve elaborar comunicados, acertar contas de adiantamento, avaliar desempenho da equipe, elaborar correspondência, conferir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar discernimento, comprar material de consumo e suprimentos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, comprar bens patrimoniais, gerenciar benefícios, elaborar documentos, instruir processos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviços terceirizados, distribuir material de consumo, implantar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, solicitar compra de material de consumo, controlar contas a receber, esclarecer dúvidas, analisar documentos e correspondência, contornar situações adversas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, prestar contas, distribuir serviços, registrar documentos e correspondência, recolher impostos, definir escala de trabalho, intermediar equipes, verificar estoque de material de consumo, requisitar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, reembolsar despesas, implementar rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, demonstrar honestidade, gerenciar segurança do trabalho, elaborar relatórios, receber documentos e correspondência, triar informações, demonstrar organização, pesquisar preços, coordenar serviço de cartório, organizar arquivos, demonstrar flexibilidade, controlar verbas, divulgar informações, selecionar pessoal, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de transporte, controlar ligações telefônicas, classificar documentos e correspondência, treinar equipe, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de malote, supervisionar cronogramas, armazenar material de consumo, delegar funções, coordenar serviço de mensageiro, orientar a execução das rotinas administrativas, operar recursos de informática, apurar frequência ao trabalho, conciliar contas, redigir contratos, controlar conta bancária, vistoriar bens patrimoniais, pedir autorização de pagamento, conferir documentos e correspondência, demonstrar liderança, encaminhar documentos e correspondências, remanejar pessoal, preencher formulários, gerenciar escala de trabalho, selecionar fornecedores, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de limpeza, preparar balancete, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar contas a pagar, dominar legislação, demonstrar responsabilidade, emitir notas fiscais e recibos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, conferir notas fiscais, demonstrar fluência verbal e escrita.