CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve comunicar-se, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve supervisionar serviço de segurança patrimonial, operar recursos de informática, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar verbas, gerenciar benefícios, definir escala de trabalho, elaborar correspondência, criar rotinas administrativas, instruir processos, dominar legislação, implantar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de fotocópia, orientar a execução das rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de cartório, redigir contratos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, distribuir material de consumo, implementar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, prestar contas, comprar bens patrimoniais, triar informações, controlar conta bancária, controlar fluxo de caixa, reembolsar despesas, coordenar serviço de malote, organizar arquivos, controlar contas a receber, controlar contas a pagar, demonstrar fluência verbal e escrita, vistoriar bens patrimoniais, recolher impostos, solicitar compra de material de consumo, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de mensageiro, selecionar pessoal, conferir material de consumo, contornar situações adversas, requisitar pessoal, controlar ligações telefônicas, demonstrar honestidade, elaborar relatórios, demonstrar responsabilidade, trabalhar em equipe, pesquisar preços, coordenar serviço de transporte, gerenciar escala de trabalho, gerenciar segurança do trabalho, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, divulgar informações, preencher formulários, avaliar desempenho da equipe, conferir documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, verificar estoque de material de consumo, delegar funções, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar organização, preparar balancete, remanejar pessoal, demonstrar liderança, analisar documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, receber documentos e correspondência, distribuir serviços, elaborar documentos, demonstrar flexibilidade, apurar frequência ao trabalho, treinar equipe, pedir autorização de pagamento, coordenar serviços terceirizados, comprar material de consumo e suprimentos, conciliar contas, supervisionar cronogramas, conferir notas fiscais, coordenar serviço de limpeza, armazenar material de consumo, elaborar comunicados, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, intermediar equipes, selecionar fornecedores.