CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve analisar o funcionamento das rotinas administrativas, contornar situações adversas, comprar material de consumo e suprimentos, selecionar fornecedores, coordenar serviço de mensageiro, controlar verbas, controlar fluxo de caixa, vistoriar bens patrimoniais, conferir notas fiscais, apurar frequência ao trabalho, conferir documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, distribuir material de consumo, gerenciar escala de trabalho, intermediar equipes, coordenar serviço de fotocópia, implementar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, divulgar informações, preencher formulários, recolher impostos, requisitar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar ligações telefônicas, instruir processos, preparar balancete, conferir material de consumo, classificar documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, esclarecer dúvidas, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de transporte, demonstrar fluência verbal e escrita, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, demonstrar responsabilidade, operar recursos de informática, controlar conta bancária, receber documentos e correspondência, organizar arquivos, prestar contas, demonstrar liderança, coordenar serviço de limpeza, reembolsar despesas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, elaborar correspondência, criar rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, encaminhar documentos e correspondências, dominar legislação, orientar a execução das rotinas administrativas, redigir contratos, triar informações, demonstrar flexibilidade, armazenar material de consumo, verificar estoque de material de consumo, distribuir serviços, demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, pedir autorização de pagamento, controlar contas a receber, definir escala de trabalho, selecionar pessoal, analisar documentos e correspondência, demonstrar organização, treinar equipe, solicitar compra de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar discernimento, pesquisar preços, demonstrar iniciativa, trabalhar em equipe, elaborar relatórios, supervisionar cronogramas, elaborar comunicados, coordenar serviço de cartório, delegar funções, elaborar documentos, avaliar desempenho da equipe, comprar bens patrimoniais, conciliar contas, gerenciar benefícios, remanejar pessoal.