CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, comunicar-se, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve pedir autorização de pagamento, gerenciar segurança do trabalho, prestar contas, demonstrar iniciativa, encaminhar documentos e correspondências, preparar balancete, coordenar serviço de transporte, apurar frequência ao trabalho, acertar contas de adiantamento, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implementar rotinas administrativas, redigir contratos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, trabalhar em equipe, definir escala de trabalho, receber documentos e correspondência, selecionar fornecedores, remanejar pessoal, dominar legislação, instruir processos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, controlar ligações telefônicas, coordenar serviços terceirizados, supervisionar cronogramas, recolher impostos, distribuir material de consumo, implantar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, selecionar pessoal, conferir notas fiscais, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviço de malote, reembolsar despesas, treinar equipe, requisitar pessoal, delegar funções, elaborar comunicados, criar rotinas administrativas, elaborar correspondência, coordenar serviço de limpeza, armazenar material de consumo, organizar arquivos, requisitar compra de material de consumo, distribuir serviços, elaborar documentos, gerenciar benefícios, demonstrar honestidade, demonstrar liderança, classificar documentos e correspondência, comprar bens patrimoniais, pesquisar preços, coordenar serviço de fotocópia, controlar verbas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, elaborar relatórios, avaliar desempenho da equipe, comprar material de consumo e suprimentos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, preencher formulários, registrar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, solicitar compra de material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar flexibilidade, demonstrar responsabilidade, contornar situações adversas, controlar fluxo de caixa, analisar documentos e correspondência, controlar contas a receber, conciliar contas, operar recursos de informática, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de cartório, conferir material de consumo, verificar estoque de material de consumo, divulgar informações, vistoriar bens patrimoniais, intermediar equipes, triar informações, controlar contas a pagar, controlar conta bancária, demonstrar organização.