CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar honestidade, criar rotinas administrativas, instruir processos, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, pedir autorização de pagamento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conferir notas fiscais, controlar fundo fixo - pequeno caixa, acertar contas de adiantamento, avaliar desempenho da equipe, contornar situações adversas, controlar fluxo de caixa, demonstrar flexibilidade, elaborar correspondência, pesquisar preços, preencher formulários, armazenar material de consumo, controlar contas a receber, coordenar serviço de mensageiro, organizar arquivos, demonstrar discernimento, implantar rotinas administrativas, gerenciar benefícios, coordenar serviço de cartório, controlar verbas, gerenciar escala de trabalho, implementar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, requisitar compra de material de consumo, selecionar fornecedores, receber documentos e correspondência, recolher impostos, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar liderança, conferir material de consumo, controlar contas a pagar, definir escala de trabalho, coordenar serviços terceirizados, dominar legislação, redigir contratos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, apurar frequência ao trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar organização, operar recursos de informática, comprar bens patrimoniais, prestar contas, triar informações, controlar ligações telefônicas, intermediar equipes, demonstrar responsabilidade, distribuir material de consumo, coordenar serviço de transporte, coordenar serviço de limpeza, treinar equipe, registrar documentos e correspondência, divulgar informações, vistoriar bens patrimoniais, elaborar documentos, verificar estoque de material de consumo, requisitar pessoal, esclarecer dúvidas, trabalhar em equipe, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar segurança do trabalho, remanejar pessoal, analisar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, conciliar contas, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar fluência verbal e escrita, elaborar relatórios, distribuir serviços, supervisionar serviço de segurança patrimonial, reembolsar despesas, controlar conta bancária, solicitar compra de material de consumo, elaborar comunicados, delegar funções, supervisionar cronogramas, selecionar pessoal, conferir documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, preparar balancete.