CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve elaborar correspondência, acertar contas de adiantamento, armazenar material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pesquisar preços, elaborar relatórios, demonstrar liderança, implementar rotinas administrativas, elaborar documentos, coordenar serviço de mensageiro, analisar documentos e correspondência, elaborar comunicados, recolher impostos, controlar ligações telefônicas, demonstrar honestidade, gerenciar escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, remanejar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, registrar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar conta bancária, controlar fluxo de caixa, demonstrar iniciativa, apurar frequência ao trabalho, demonstrar organização, trabalhar em equipe, solicitar compra de material de consumo, verificar estoque de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, instruir processos, classificar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de fotocópia, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de malote, esclarecer dúvidas, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar discernimento, controlar verbas, definir escala de trabalho, coordenar serviço de cartório, selecionar fornecedores, implantar rotinas administrativas, redigir contratos, treinar equipe, delegar funções, coordenar serviços terceirizados, controlar contas a pagar, demonstrar responsabilidade, demonstrar fluência verbal e escrita, pedir autorização de pagamento, conferir material de consumo, divulgar informações, criar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, reembolsar despesas, intermediar equipes, preparar balancete, conciliar contas, contornar situações adversas, operar recursos de informática, requisitar compra de material de consumo, distribuir serviços, gerenciar segurança do trabalho, selecionar pessoal, comprar bens patrimoniais, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conferir notas fiscais, conferir documentos e correspondência, distribuir material de consumo, requisitar pessoal, organizar arquivos, receber documentos e correspondência, preencher formulários, controlar contas a receber, prestar contas, avaliar desempenho da equipe, gerenciar benefícios, dominar legislação, coordenar serviço de transporte, demonstrar flexibilidade, coordenar serviço de limpeza, triar informações.