CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve analisar documentos e correspondência, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de limpeza, selecionar fornecedores, contornar situações adversas, receber documentos e correspondência, elaborar relatórios, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de transporte, encaminhar documentos e correspondências, pedir autorização de pagamento, dominar legislação, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de fotocópia, implantar rotinas administrativas, elaborar comunicados, conciliar contas, controlar ligações telefônicas, avaliar desempenho da equipe, implementar rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, requisitar compra de material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, elaborar documentos, controlar verbas, demonstrar responsabilidade, solicitar compra de material de consumo, demonstrar honestidade, coordenar serviço de mensageiro, requisitar pessoal, comprar bens patrimoniais, demonstrar organização, registrar documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, delegar funções, redigir contratos, distribuir material de consumo, conferir notas fiscais, operar recursos de informática, demonstrar discernimento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, emitir notas fiscais e recibos, vistoriar bens patrimoniais, supervisionar serviço de segurança patrimonial, definir escala de trabalho, preencher formulários, coordenar serviço de cartório, controlar contas a receber, classificar documentos e correspondência, demonstrar liderança, controlar contas a pagar, gerenciar segurança do trabalho, conferir material de consumo, demonstrar iniciativa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, armazenar material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar conta bancária, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, treinar equipe, selecionar pessoal, instruir processos, demonstrar flexibilidade, gerenciar escala de trabalho, divulgar informações, distribuir serviços, trabalhar em equipe, organizar arquivos, orientar a execução das rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, gerenciar benefícios, prestar contas, triar informações, pesquisar preços, intermediar equipes, recolher impostos, reembolsar despesas, criar rotinas administrativas, preparar balancete, acertar contas de adiantamento, apurar frequência ao trabalho, remanejar pessoal, supervisionar cronogramas.