CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve armazenar material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviço de cartório, classificar documentos e correspondência, redigir contratos, demonstrar discernimento, prestar contas, requisitar pessoal, conferir documentos e correspondência, distribuir material de consumo, implementar rotinas administrativas, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de transporte, encaminhar documentos e correspondências, preparar balancete, coordenar serviço de fotocópia, gerenciar escala de trabalho, demonstrar iniciativa, distribuir serviços, criar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, divulgar informações, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a receber, selecionar fornecedores, conferir material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, comprar bens patrimoniais, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, delegar funções, elaborar correspondência, contornar situações adversas, triar informações, organizar arquivos, elaborar relatórios, definir escala de trabalho, instruir processos, selecionar pessoal, registrar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pedir autorização de pagamento, gerenciar benefícios, conciliar contas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviços terceirizados, verificar estoque de material de consumo, recolher impostos, controlar verbas, gerenciar segurança do trabalho, solicitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, dominar legislação, avaliar desempenho da equipe, preencher formulários, remanejar pessoal, controlar contas a pagar, elaborar comunicados, reembolsar despesas, coordenar serviço de malote, conferir notas fiscais, pesquisar preços, orientar a execução das rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de limpeza, intermediar equipes, demonstrar flexibilidade, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar organização, demonstrar fluência verbal e escrita, demonstrar honestidade, elaborar documentos, receber documentos e correspondência, operar recursos de informática, emitir notas fiscais e recibos, implantar rotinas administrativas, analisar documentos e correspondência, demonstrar liderança, controlar conta bancária, treinar equipe, trabalhar em equipe, controlar ligações telefônicas.