CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, comunicar-se, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviços terceirizados, verificar estoque de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, esclarecer dúvidas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, vistoriar bens patrimoniais, divulgar informações, distribuir serviços, demonstrar honestidade, conferir documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, preencher formulários, treinar equipe, gerenciar segurança do trabalho, conciliar contas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, elaborar relatórios, apurar frequência ao trabalho, elaborar comunicados, coordenar serviço de fotocópia, pedir autorização de pagamento, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar discernimento, instruir processos, selecionar fornecedores, demonstrar organização, conferir material de consumo, prestar contas, registrar documentos e correspondência, controlar fluxo de caixa, elaborar correspondência, coordenar serviço de transporte, controlar ligações telefônicas, demonstrar flexibilidade, controlar contas a pagar, preparar balancete, demonstrar liderança, controlar conta bancária, dominar legislação, coordenar serviço de malote, remanejar pessoal, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, organizar arquivos, operar recursos de informática, definir escala de trabalho, receber documentos e correspondência, contornar situações adversas, emitir notas fiscais e recibos, controlar contas a receber, elaborar documentos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, requisitar pessoal, pesquisar preços, controlar verbas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de mensageiro, delegar funções, analisar documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, solicitar compra de material de consumo, recolher impostos, trabalhar em equipe, implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, redigir contratos, reembolsar despesas, comprar bens patrimoniais, armazenar material de consumo, gerenciar benefícios, implementar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, selecionar pessoal, triar informações, coordenar serviço de cartório, intermediar equipes, classificar documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, distribuir material de consumo, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de limpeza, criar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, requisitar compra de material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita.