CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, elaborar documentos, coordenar serviço de cartório, delegar funções, intermediar equipes, verificar estoque de material de consumo, demonstrar iniciativa, elaborar correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, preencher formulários, triar informações, coordenar serviço de limpeza, elaborar comunicados, distribuir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, acertar contas de adiantamento, gerenciar benefícios, controlar conta bancária, demonstrar fluência verbal e escrita, trabalhar em equipe, treinar equipe, coordenar serviço de fotocópia, dominar legislação, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar verbas, coordenar serviço de transporte, criar rotinas administrativas, divulgar informações, elaborar relatórios, redigir contratos, reembolsar despesas, remanejar pessoal, controlar ligações telefônicas, vistoriar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, demonstrar flexibilidade, demonstrar liderança, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviços terceirizados, demonstrar organização, receber documentos e correspondência, demonstrar discernimento, conferir material de consumo, armazenar material de consumo, registrar documentos e correspondência, pedir autorização de pagamento, controlar contas a receber, selecionar pessoal, conferir notas fiscais, analisar documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, comprar bens patrimoniais, pesquisar preços, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, conferir documentos e correspondência, definir escala de trabalho, instruir processos, supervisionar cronogramas, avaliar desempenho da equipe, implementar rotinas administrativas, recolher impostos, controlar fundo fixo - pequeno caixa, solicitar compra de material de consumo, prestar contas, gerenciar escala de trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, organizar arquivos, selecionar fornecedores, controlar contas a pagar, orientar a execução das rotinas administrativas, contornar situações adversas, demonstrar honestidade, distribuir serviços, preparar balancete, conciliar contas, demonstrar responsabilidade, apurar frequência ao trabalho, requisitar pessoal, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, operar recursos de informática.