CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve triar informações, distribuir serviços, classificar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, selecionar fornecedores, reembolsar despesas, prestar contas, conferir material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, coordenar serviço de mensageiro, comprar bens patrimoniais, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de cartório, dominar legislação, demonstrar flexibilidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar verbas, criar rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, selecionar pessoal, demonstrar liderança, recolher impostos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, operar recursos de informática, implementar rotinas administrativas, controlar fundo fixo - pequeno caixa, pesquisar preços, treinar equipe, elaborar relatórios, coordenar serviço de transporte, avaliar desempenho da equipe, solicitar compra de material de consumo, trabalhar em equipe, registrar documentos e correspondência, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de malote, preencher formulários, emitir notas fiscais e recibos, controlar contas a receber, requisitar pessoal, demonstrar honestidade, gerenciar benefícios, instruir processos, divulgar informações, demonstrar fluência verbal e escrita, redigir contratos, armazenar material de consumo, analisar documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, controlar fluxo de caixa, gerenciar escala de trabalho, supervisionar cronogramas, elaborar comunicados, conciliar contas, coordenar serviços terceirizados, vistoriar bens patrimoniais, contornar situações adversas, delegar funções, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, encaminhar documentos e correspondências, distribuir material de consumo, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, implantar rotinas administrativas, intermediar equipes, remanejar pessoal, apurar frequência ao trabalho, conferir documentos e correspondência, preparar balancete, supervisionar serviço de segurança patrimonial, elaborar documentos, controlar contas a pagar, pedir autorização de pagamento, verificar estoque de material de consumo, elaborar correspondência, definir escala de trabalho, conferir notas fiscais, requisitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de limpeza, orientar a execução das rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, controlar conta bancária, organizar arquivos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar organização.