CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conciliar contas, implantar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, selecionar pessoal, triar informações, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de limpeza, distribuir serviços, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviço de fotocópia, dominar legislação, controlar contas a receber, registrar documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, selecionar fornecedores, requisitar compra de material de consumo, remanejar pessoal, avaliar desempenho da equipe, demonstrar iniciativa, elaborar correspondência, gerenciar benefícios, orientar a execução das rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, reembolsar despesas, supervisionar cronogramas, demonstrar honestidade, coordenar serviço de mensageiro, contornar situações adversas, delegar funções, divulgar informações, prestar contas, apurar frequência ao trabalho, criar rotinas administrativas, treinar equipe, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, comprar bens patrimoniais, elaborar relatórios, esclarecer dúvidas, demonstrar liderança, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de transporte, demonstrar flexibilidade, verificar estoque de material de consumo, distribuir material de consumo, recolher impostos, controlar verbas, gerenciar escala de trabalho, analisar documentos e correspondência, conferir material de consumo, organizar arquivos, emitir notas fiscais e recibos, intermediar equipes, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços terceirizados, preencher formulários, armazenar material de consumo, conferir notas fiscais, comprar material de consumo e suprimentos, pedir autorização de pagamento, elaborar documentos, elaborar comunicados, demonstrar responsabilidade, controlar fundo fixo - pequeno caixa, redigir contratos, controlar ligações telefônicas, receber documentos e correspondência, controlar conta bancária, operar recursos de informática, classificar documentos e correspondência, pesquisar preços, implementar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar discernimento, instruir processos, encaminhar documentos e correspondências, requisitar pessoal, coordenar serviço de cartório, demonstrar organização, preparar balancete, definir escala de trabalho, solicitar compra de material de consumo.