CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar honestidade, requisitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, reembolsar despesas, coordenar serviço de cartório, apurar frequência ao trabalho, elaborar correspondência, pedir autorização de pagamento, vistoriar bens patrimoniais, controlar fundo fixo - pequeno caixa, distribuir serviços, preparar balancete, criar rotinas administrativas, conciliar contas, solicitar compra de material de consumo, demonstrar liderança, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, requisitar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, elaborar relatórios, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, instruir processos, conferir notas fiscais, distribuir material de consumo, redigir contratos, conferir documentos e correspondência, comprar material de consumo e suprimentos, esclarecer dúvidas, selecionar pessoal, trabalhar em equipe, elaborar documentos, supervisionar cronogramas, demonstrar iniciativa, divulgar informações, selecionar fornecedores, coordenar serviço de fotocópia, recolher impostos, demonstrar organização, controlar verbas, coordenar serviço de transporte, comprar bens patrimoniais, controlar fluxo de caixa, remanejar pessoal, definir escala de trabalho, preencher formulários, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de malote, treinar equipe, intermediar equipes, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, classificar documentos e correspondência, elaborar comunicados, analisar documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar flexibilidade, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de limpeza, contornar situações adversas, delegar funções, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar conta bancária, verificar estoque de material de consumo, gerenciar benefícios, dominar legislação, demonstrar responsabilidade, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar discernimento, prestar contas, organizar arquivos, avaliar desempenho da equipe, armazenar material de consumo, gerenciar escala de trabalho, controlar contas a receber, coordenar serviços terceirizados, coordenar serviço de mensageiro, controlar contas a pagar, controlar ligações telefônicas, demonstrar fluência verbal e escrita, pesquisar preços, triar informações, conferir material de consumo, operar recursos de informática.